Privacybeleid

1. Wie we zijn

Cortex wordt gemaakt door ODBS LLC (“ODBS”, “wij”, “ons”), een limited liability company (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) opgericht in Wyoming, Verenigde Staten, gevestigd aan 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten. ODBS LLC is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven, tenzij dit beleid anders vermeldt.

Dit beleid geldt voor de Cortex-app, de bijbehorende onlinediensten, de website en onze ondersteuning. Het geldt niet voor diensten van anderen die je samen met Cortex gebruikt, zoals appstores, inlogdiensten of dienstverleners die transacties afhandelen; daarop is hun eigen privacybeleid van toepassing.

Schrijf voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen naar info@odbs.tech. Vermeld “Cortex” in je bericht.

Lees de gebruiksvoorwaarden

2. Hoe Cortex je gegevens gebruikt

3. Onze rechtsgronden

Waar de wet een rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens vereist, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU en het Verenigd Koninkrijk, de Turkse Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK) of de Braziliaanse LGPD, baseren we ons op de volgende gronden, zoals voor elk gebruik beschreven in het deel van dit beleid dat specifiek is voor Cortex:

• Overeenkomst: om Cortex, je account en de functies en aankopen waar je om vraagt te leveren.
• Toestemming: waar we erom vragen, bijvoorbeeld voor optionele analyse of voor het versturen van inhoud naar een AI-dienst van een derde. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken in de app of door ons te schrijven; dit heeft geen gevolgen voor verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.
• Gerechtvaardigde belangen: om de dienst veilig te houden, fraude en misbruik te voorkomen, fouten te herstellen en je verzoeken te beantwoorden, voor zover je rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen. Je kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.
• Wettelijke verplichting: om gegevens te bewaren die de wet vereist, zoals fiscale gegevens en aankoopgegevens, en om rechtmatige verzoeken van autoriteiten te beantwoorden.

Sommige gegevens zijn nodig om Cortex te leveren; zonder die gegevens kan de app of een functie niet werken. Waar gegevens optioneel zijn, laat de app je dat weten of laat hij je kiezen.

4. Wanneer we gegevens delen

We delen persoonsgegevens alleen zoals in dit beleid beschreven:

• Met dienstverleners die ze voor ons verwerken, zoals voor hosting, crashrapportage, aankoopbeheer en de andere aanbieders die voor Cortex worden vermeld. Zij handelen volgens onze instructies op grond van overeenkomsten die hen verplichten de gegevens te beschermen en ze alleen te gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.
• Met de mensen die je kiest, wanneer je functies gebruikt waarmee je inhoud met anderen deelt.
• Met autoriteiten, rechtbanken of andere partijen wanneer de wet ons daartoe verplicht, of wanneer dat nodig is om de rechten, veiligheid of eigendommen van onze gebruikers, het publiek of ODBS te beschermen. We beoordelen elk verzoek, verstrekken alleen de gegevens die de wet vereist en laten het de betrokkene weten waar de wet dat toestaat.
• Met een koper of opvolger als ODBS of Cortex betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa; in dat geval blijft dit beleid op je gegevens van toepassing of laten we het je weten voordat een ander beleid gaat gelden.
• Met anderen alleen met je toestemming.

We verkopen geen persoonsgegevens, delen ze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte of gerichte advertenties, tonen geen advertenties op basis ervan en geven ze niet aan datahandelaren.

5. AI en geautomatiseerde functies

Waar Cortex kunstmatige intelligentie gebruikt, beschrijft dit beleid per functie welke gegevens worden gebruikt, waar ze worden verwerkt, of ze je apparaat verlaten en, bij AI-diensten van derden, wat de aanbieder mag doen met de gegevens die hij ontvangt. We gebruiken je persoonsgegevens niet om onze eigen AI-modellen te trainen.

Resultaten van AI-functies worden automatisch geproduceerd. We gebruiken ze niet om besluiten over jou te nemen die rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben. Als je denkt dat een resultaat onjuist of schadelijk is, kun je het ons laten weten via info@odbs.tech.

6. Internationale doorgiften

ODBS is gevestigd in de Verenigde Staten, en onze dienstverleners verwerken gegevens in de landen die voor Cortex worden vermeld. Wanneer persoonsgegevens van het ene land naar het andere worden doorgegeven, gebruiken we de waarborgen die de wet vereist, zoals adequaatheidsbesluiten, het EU-VS-gegevensprivacykader (EU-US Data Privacy Framework) waar een aanbieder gecertificeerd is, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en de Britse en Zwitserse equivalenten daarvan, en de mechanismen die andere wetten bieden, zoals de KVKK en de LGPD.

Je kunt ons om meer informatie vragen over de waarborgen voor een bepaalde doorgifte door te schrijven naar info@odbs.tech.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven. Het deel dat specifiek is voor Cortex vermeldt de belangrijkste termijnen. In het algemeen geldt:

• Je account en je inhoud worden bewaard totdat je ze of je account verwijdert, tenzij een kortere termijn wordt vermeld.
• Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we de gegevens ervan of halen we er alles uit waarmee je kunt worden geïdentificeerd, behalve gegevens die we moeten bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen of ons te beschermen tegen fraude en misbruik; die bewaren we alleen zolang dat voor dat doel nodig is.
• Back-ups worden volgens hun normale schema overschreven, en verwijderde gegevens verdwijnen eruit wanneer die cyclus eindigt.
• Aankoopgegevens en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de termijn die de wet vereist.
• Gegevens die niemand meer identificeren, kunnen voor statistieken worden bewaard.

8. Hoe we gegevens beschermen

We nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico om persoonsgegevens te beschermen, zoals versleuteling tijdens de overdracht, versleutelde opslag waar onze aanbieders die bieden, toegangscontroles, het beperken van toegang tot mensen en aanbieders die die nodig hebben, en het monitoren op misbruik. Geen enkele methode van overdracht of opslag is volledig veilig, dus we kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

Als zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet die waarschijnlijk een risico voor je rechten oplevert, stellen we jou en de autoriteiten daarvan op de hoogte zoals de wet vereist.

9. Je rechten en keuzes

Afhankelijk van waar je woont, heb je sommige of alle van de volgende rechten. We respecteren ze voor iedereen waar we dat redelijkerwijs kunnen:

• te weten of we je persoonsgegevens verwerken en er een kopie van te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren en onvolledige gegevens te laten aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de gegevens die je ons hebt gegeven in een overdraagbaar formaat te ontvangen en ze, waar dat technisch mogelijk is, aan een andere aanbieder te laten doorgeven;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, waaronder verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen en direct marketing;
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden;
• niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking is gebaseerd en dat rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je heeft;
• in beroep te gaan tegen ons antwoord op je verzoek, waar je wet daarin voorziet, en een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming.

Veel van deze keuzes zijn rechtstreeks in de app beschikbaar, zoals beschreven voor Cortex, bijvoorbeeld het exporteren of verwijderen van je gegevens en het uitschakelen van optionele functies. Je kunt ook naar info@odbs.tech schrijven vanaf het e-mailadres dat je bij Cortex gebruikt, of ons laten weten hoe we je account kunnen identificeren. We moeten mogelijk je identiteit verifiëren voordat we iets doen, antwoorden binnen de termijn die de wet stelt (meestal één maand, of 30 dagen in Turkije, te verlengen waar de wet dat toestaat) en rekenen geen vergoeding, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. Je kunt een gemachtigde vertegenwoordiger inschakelen waar je wet dat toestaat; we kunnen om een bewijs van de machtiging vragen. We behandelen je niet anders omdat je je rechten uitoefent.

10. Kinderen

Cortex is bedoeld voor mensen van 18 jaar of ouder en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van iemand jonger dan 18. Als je denkt dat een minderjarige ons persoonsgegevens heeft gegeven, schrijf dan naar info@odbs.tech, dan verwijderen we ze.

11. Deze website

Deze website heeft geen gebruikersaccounts. Ze slaat één cookie op, NEXT_LOCALE, om de taal te onthouden die je kiest; die is nodig om de site te laten werken zoals je hebt gevraagd en bevat geen identificatiecode.

De site wordt geleverd en beschermd door Cloudflare, dat technische verzoekgegevens, zoals je IP-adres en browserinformatie, verwerkt om de site te leveren en tegen aanvallen te beschermen.

We kunnen Cloudflare Web Analytics gebruiken, dat bezoeken telt zonder cookies, zonder fingerprinting en zonder je op andere sites te volgen, om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt.

We gebruiken op deze website geen advertentie- of trackingcookies.

Links om ons een e-mail te sturen, openen je eigen e-mailapp; er wordt niets verstuurd totdat je het zelf verstuurt.

Omdat we je niet over websites heen volgen, passen de website en de app hun gedrag niet aan op Do Not Track-signalen van browsers; waar de wet dat vereist, honoreren we Global Privacy Control-signalen als een verzoek om persoonsgegevens niet te verkopen of te delen, wat we in geen geval doen.

12. Wijzigingen in dit beleid

We werken dit beleid bij wanneer Cortex, onze aanbieders of de wet veranderen. De datum bovenaan geeft de nieuwste versie aan, en eerdere versies stellen we op verzoek beschikbaar. Als een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor hoe we je gegevens gebruiken, laten we je dat van tevoren weten, bijvoorbeeld in de app of per e-mail, en waar de wet dat vereist, vragen we je opnieuw om toestemming.

13. Aanvullende informatie voor de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland

ODBS LLC is de verwerkingsverantwoordelijke. Onze rechtsgronden voor elk gebruik worden beschreven in paragraaf 3 en in het deel dat specifiek is voor Cortex. Je hebt de rechten op grond van de AVG, de Britse AVG (UK GDPR) en de Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming die in paragraaf 9 worden beschreven.

Je kunt een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming van het land waar je woont of werkt of waar een vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld het Information Commissioner’s Office in het Verenigd Koninkrijk of de Federale Functionaris voor Gegevensbescherming en Openbaarheid (EDÖB) in Zwitserland. We stellen het op prijs als we je zorg eerst zelf mogen oplossen via info@odbs.tech.

14. Aanvullende informatie voor de Verenigde Staten

Afhankelijk van de staat waarin je woont, zoals Californië, Colorado, Connecticut, Virginia of Texas, heb je mogelijk de rechten die in paragraaf 9 worden beschreven, waaronder het recht om te weten welke persoonsgegevens we over je hebben, het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid ervan, het recht om je af te melden voor de verkoop ervan, voor gerichte advertenties en voor profilering, en het recht om het gebruik van gevoelige persoonsgegevens te beperken. Schrijf naar info@odbs.tech om ze uit te oefenen. Als we je verzoek afwijzen, kun je in beroep gaan door op ons antwoord te reageren met als onderwerp “Appeal”; als je beroep wordt afgewezen, kun je contact opnemen met de attorney general (procureur-generaal) van je staat.

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties, en dat hebben we in de afgelopen 12 maanden ook niet gedaan. We gebruiken gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie, niet voor andere doeleinden dan het leveren van de dienst waarom je hebt gevraagd en de andere doeleinden die de wet toestaat. We gebruiken persoonsgegevens niet om grote taalmodellen te trainen.

De categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, hun bronnen en doeleinden, de categorieën ontvangers en de bewaartermijnen worden beschreven in het deel dat specifiek is voor Cortex en in paragraaf 4 en paragraaf 7. Inwoners van Californië kunnen ook vragen welke persoonsgegevens we, als dat al het geval is, aan derden hebben verstrekt voor hun eigen direct marketing; zulke verstrekkingen doen we niet.

15. Informatieverstrekking voor Turkije (KVKK)

Deze paragraaf is onze informatieverstrekking op grond van artikel 10 van de Turkse Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 (KVKK). De verwerkingsverantwoordelijke is ODBS LLC. De verwerkte persoonsgegevens, de doeleinden en de rechtsgronden worden beschreven in het deel dat specifiek is voor Cortex en in paragraaf 3; we verzamelen persoonsgegevens elektronisch via de app, de server ervan, de website en onze ondersteuning, op de rechtsgronden in de artikelen 5 en 6 van de KVKK, zoals de uitvoering van een overeenkomst, onze gerechtvaardigde belangen, wettelijke verplichtingen en, waar vereist, je uitdrukkelijke toestemming.

Persoonsgegevens worden voor de in dit beleid beschreven doeleinden doorgegeven aan onze dienstverleners en, waar nodig, aan autoriteiten, waaronder aan dienstverleners in het buitenland op de gronden en met de waarborgen die artikel 9 van de KVKK biedt.

Op grond van artikel 11 van de KVKK heb je het recht te vernemen of je persoonsgegevens worden verwerkt, daarover informatie te vragen, het doel van de verwerking te vernemen en of de gegevens overeenkomstig dat doel worden gebruikt, de derden in Turkije of in het buitenland te kennen aan wie ze worden doorgegeven, correctie of verwijdering ervan te vragen en te vragen dat deze handelingen aan die derden worden meegedeeld, bezwaar te maken tegen een voor jou nadelig resultaat dat voortvloeit uit de analyse ervan uitsluitend door geautomatiseerde systemen, en vergoeding te eisen van schade als gevolg van onrechtmatige verwerking. Je kunt je verzoek naar info@odbs.tech sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons is geregistreerd, of op de andere manieren die zijn vastgelegd in het Communiqué over de beginselen en procedures voor verzoeken aan de verwerkingsverantwoordelijke. We antwoorden zonder kosten, uiterlijk binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens (Kişisel Verileri Koruma Kurulu).

16. Aanvullende informatie voor Brazilië (LGPD)

Als je in Brazilië bent, heb je de rechten uit artikel 18 van de Algemene wet bescherming persoonsgegevens (LGPD), waaronder bevestiging van de verwerking, inzage, correctie, het onherleidbaar maken, blokkeren of verwijderen van onnodige of buitensporige gegevens, overdraagbaarheid, informatie over de publieke en private entiteiten waarmee we gegevens delen, informatie over de mogelijkheid om toestemming te weigeren en de gevolgen daarvan, en intrekking van toestemming. Schrijf naar info@odbs.tech om ze uit te oefenen of voor vragen over de verwerking van je gegevens. Je kunt je ook wenden tot de Nationale Autoriteit voor Gegevensbescherming (ANPD).

17. Aanvullende informatie voor andere landen

• Canada, inclusief Québec: je hebt recht op inzage en correctie en, in Québec, rechten met betrekking tot overdraagbaarheid en geautomatiseerde besluiten. Vragen en verzoeken over privacy kun je sturen naar info@odbs.tech, en je kunt een klacht indienen bij het Office of the Privacy Commissioner of Canada of, in Québec, bij de Commission d’accès à l’information.
• Japan: we gaan met persoonsgegevens om op grond van de Japanse wet op de bescherming van persoonsgegevens (Act on the Protection of Personal Information). Onze dienstverleners in het buitenland worden voor Cortex vermeld; je kunt ons via info@odbs.tech vragen naar de maatregelen die zij nemen en naar de stelsels voor de bescherming van persoonsgegevens in hun landen, en verzoeken om openbaarmaking, correctie, opschorting van het gebruik of verwijdering.
• Zuid-Korea: je kunt via info@odbs.tech verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of opschorting van de verwerking. De persoonsgegevens die naar het buitenland worden doorgegeven, de ontvangers, hun landen, de doeleinden en de bewaartermijnen worden voor Cortex beschreven; je kunt zulke doorgiften weigeren door de functies die ze vereisen niet te gebruiken of door je account te verwijderen.
• India: je kunt verzoeken om inzage, correctie, aanvulling, bijwerking en wissing van je persoonsgegevens, een andere persoon aanwijzen om je rechten uit te oefenen en via info@odbs.tech een klacht bij ons indienen; als die niet wordt opgelost, kun je een klacht indienen bij de Data Protection Board of India.
• Australië: we gaan met persoonsgegevens om in overeenstemming met de Australian Privacy Principles. Je kunt via info@odbs.tech een klacht bij ons indienen en, als je niet tevreden bent met ons antwoord, bij het Office of the Australian Information Commissioner.
• Overal elders: je hebt de rechten die het recht van je land je geeft, en je kunt ze uitoefenen door te schrijven naar info@odbs.tech.

18. Contact

ODBS LLC, 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten. E-mail: info@odbs.tech. Vermeld “Cortex” in je bericht.